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【安徽 28万】肥东县应急管理局档案整理及数字化服务项目询价公告

字号+ 作者:admin 来源:中国档案数字化网 2021-09-24 我要评论

一、项目名称:肥东县应急管理局档案整理及数字化服务 二、项目概况:为适应新形式下对于档案保管和利用的要求,加强档案规范化管理和实体保护、提高档案利用效率,按照省、市、县档案局档案执法检查及相关档案管理标准规范的要求,对肥东县应急管理局文书档

一、项目名称:肥东县应急管理局档案整理及数字化服务
二、项目概况:为适应新形式下对于档案保管和利用的要求,加强档案规范化管理和实体保护、提高档案利用效率,按照省、市、县档案局档案执法检查及相关档案管理标准规范的要求,对肥东县应急管理局文书档案、专业档案、会计档案进行规范化整理、数字化扫描和备份工作,逐步建设符合信息化发展要求的标准化档案室,从而提高肥东县应急管理局档案工作水平,维护肥东县应急管理局档案信息的真实、完整、可用和安全,提升肥东县应急管理局行政效率和服务能力;促进核心信息资源建设,实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化,以推动肥东县应急管理局档案信息化工作全面、健康、均衡发展。
三、项目单位:肥东县应急管理局
四、最高限价:28.8万
五、资金来源:县级资金
六、项目要求:
1.档案整理涉及文书档案、专业档案、会计档案等类型档案,其中对于损坏档案纸张进行修复处理后再进行整理归档。文书档案按照《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)的要求进行整理;照片档案按照《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)的要求进行整理;录音、录像档案按照《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-1995)的要求进行整理;会计档案按照《会计档案管理办法》和《安徽省会计档案整理要求及案卷格式》的要求进行整理;基建档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)标准的要求进行整理;专业档案按照专业档案的相关标准执行;档案修复按照《档案修裱技术规范》(DA/T 25-2000)的要求进行修补处理。
2.档案数字化符合《纸质档案数字化规范》(DA/T 31—2017)及肥东县档案局相关技术要求。其中扫描图片采用300dpi,彩色扫描;存储格式:JPEG和PDF,电子文件夹和PDF文件命名按档号命名;条目与PDF文件挂接正确率应达到100%。
3.本项目档案服务内容及数量见附件一。
七、项目时限:自合同签订之日起一年内完成
八、验收方式:业主单位邀请档案部门组织验收
九、供应商资格要求:
1.报价单位须在中华人民共和国境内合法注册,取得营业执照的独立法人,营业执照有相关营业范围。
2.报价单位项目负责人及具体从事档案整理的人员均具有档案部门颁发的相关资质证书。
3.报价单位须提供承接过县区级及以上单位档案整理及档案系统软件项目的业绩合同。
十、报名、报价及开标须知:
1.询价报名及报价时间:2021年9月23日8:00-2021年9月29日17:30时。
2.报价方式:报价单位必须按照询价文件各项内容及数量分项报价,并计算报价总价,总价作为中标依据。实际结算金额=项目实际完成数量*中标单位的单价,实际结算金额不得超过最高限价。报价总金额最低者为中标单位,报价保留小数点后两位。
报价人将报价清单和相关资料加盖公章按要求装订密封后,在规定时间内送达给肥东县应急管理局(地址:肥东县塘杨路文广大厦16楼1601室)。
3.报价要求提供:
(1)报价文件目录;
(2)法人授权书原件;法人参加的不需要此件,只需要提供法人身份证复印件;
(3)档案整理及数字化服务项目报价清单(附件一);
(4)项目报价书(附件二)、法人代表授权书(附件三)、投标函(附件四);
(5)经年检合格且有效的营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证等复印件,或“三证合一”的营业执照复印件;
(6)承接过县区级及以上单位档案整理及档案系统软件项目业绩合同、验收报告复印件;
(7)报价单位项目负责人及工作人员由档案部门颁发的相关资质证书复印件;
(8)其它供应商认为可证明其资质的材料;
上述资料应该是最新、有效、清晰的;复印件应与原件一致,并在复印件加盖报价单位公章。
以上材料装订成册,编制封面、目录,密封提交。
4.开标时间及地点:定于2021年10月12日12点在县应急管理局(地址:肥东县塘杨路文广大厦16楼会议室1609室)现场开标,逾期视为自动放弃。
5、联系人:许利、张有水,联系电话:0551-67749152 拨打
十一、付款方式:项目完成后经业主邀请的档案主管部门验收合格后一次性付款至97%,剩余款项以档案主管部门验收合格时间算起1年后付清。
十二、合同履约保证金:本项目履约保证金为中标总价5%,中标单位在合同签订之日起7天内缴入指定账号,在规定时限内完成本项目并经验收合格后退回。
附件一
档案整理及数字化服务项目报价清单
序号
名称
单位
单价(元)
数量
(≈或≧)
金额
备注
1
文书整理

5000
包括收文、发文及其底稿、会议文件、领导讲话、工作计划、总结、调研报告、登记、统计表册、制度汇编、人员名册、调资文、介绍信、历史沿革、大事记、合同、协议、会议记录等
2
会计凭证

2000
包含账、表、发票、凭证
2
执法文书

5000
包含检查、整改、复查
3
执法卷宗

1000
包含行政处罚、事故调查
3
档案纸质目录

500
纸质目录
4
档案条目录入

8000
电子条目信息录入
5
档案盒脊

1000
档案盒脊制作、打印、粘贴
6
文书档案盒

1000
无酸牛皮纸档案盒
7
归档目录夹

200
放置纸质归档目录用
8
档案扫描

100000
文书档案扫描、图像处理、数据转换、挂接
9
档案编研材料

1
含全宗介绍、基础数字汇编、制度等材料
10
档案管理软件

1
单机版,支持64位操作系统
合计
备注:实际结算金额=项目实际完成数量*中标单价,实际结算金额不得超过项目预算金额。报价总金额最低者为中标单位,报价保留小数点后两位。
附件二
项目报价书
项 目 名 称
肥东县应急管理局档案整理及数字化服务项目
报价单位全称
报价金额(保留小数点后两位)
小写:
大写:
付款方式是否响应询价文件
响应
服务期是否响应询价文件
响应
报价单位盖章: 法人签字:
联系地址:
联系人:
联系电话(传真):
报价日期: 年 月 日
附件三
法人代表授权书
本授权书声明: 公司授权 (被授权人的姓名、职务)为本公司(工厂)的合法代理人,参加 ---------组织的“肥东县应急管理局档案整理及数字化服务”项目的投标活动。全权代表本公司处理报价过程的一切事宜,包括但不限于:报价、参与开标、询价、签约等。报价单位代表在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。报价单位代表无转委托权。
本授权书自出具之日起生效。
特此声明。
被授权人(签字): 性别: 身份证号:
法人代表(签字):
授权单位(公章):
日 期:
备注:
1、法人参加的不需要此件,只需要提供法人身份证复印件。
2、授权书后面需附法人和被授权人的身份证复印件。
3、授权书要一式两份,手持一份,报价文件中一份。
附件四
投 标 函
致:肥东县应急管理局
根据贵方“ 肥东县应急管理局档案整理及数字化服务项目”的询价公告,正式授权 (姓名)代表报价单位 参加该项目的报价活动。我方已详细审查全部询价文件和有关附件,据此我方郑重声明以下诸点,并对之负相应的法律责任。据此函,兹宣布同意如下事项:
一、按询价文件规定提供的报价金额为 元(保留小数点后两位)。
二、我方根据询价文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的内容提供服务。
三、我方已详细审核全部询价文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
四、我方同意从报价前须知附表中规定的询价日期起遵循本报价书,并在报价有效期之内均具有约束力。
五、如果在询价后规定的有效期内撤回报价,我方愿意赔偿由此给采购人造成的相关一切损失。
六、我方同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其报价有关的任何证据或资料。
七、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的报价。
报价单位: (公章)
日期:
肥东县应急管理局档案整理及数字化服务项目询价公告.doc

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